到了寒假總是許多议论生們為我方的畢業論文拚命的時候，关联词當再打論文時人妖 porn，發現有许多 WORD 的功能齐不會用，內容打完後還有更麻煩的校稿動作等著，有時候把一張圖片的位置移動之後，發現後面的著述也跟著移位，或是本來該鄙人一頁的章節標題標題卻跑到前一章的尾端…一次次的校對、修改、校對、修改越弄越煩，以致大吐WORD的不是。天啊！艰难作念了兩年的议论，念念不到後面還有這關，的确是…不知说念怎麼說才好！
无须煩、无须悶，硬是要學把作念論文時常碰到的難題在這裡逐一幫你解答，但愿能幫助你在作念論文時能夠順利，以下內容我用 WORD 2007（簡稱 2007）為範例，使用 2003 的一又友可能就要稍稍找一下功能放在哪裡了（概况上不會差太多）
你有以下煩惱嗎？ 隨時存檔、多處備份以確保論文安全！ 常用快速鍵，省時又浅陋！（常用快速鍵一覽表） 「段落」和「換行」的差別（相配病笃的觀念） 每段的縮排要怎麼弄比較正確？（不應該用空缺鍵來調整笔墨位置） 參考文獻或內容需要用到高下標時該怎麼設定？ 很是的單位或符號要怎麼輸入？ 如何作念”西法”表格？ 用［F4］快速鍵重覆上一個動作（如調整字體情状） (A)、(B)、(C)這種符號要怎麼讓WORD自動產生？ 要如何正確的讓下一個章、節下從下一頁開始？ 如何用WORD設計方程式 如何剪辑圖片多餘的部分？ 如何自動產生章節目錄及圖表目錄？ 不念念用上一個期间，手動KEY目錄也不错很整齊 如安在归并份文献設定不同情状的頁碼？（如 I、II、III 之後接1、2、3、4） 土法煉鋼插入不同情状的頁碼 更多新的Word技能全部整理在「Word技能」分類中 1.隨時存檔、多處備份以確保論文安全！有錢的時候就要多存一些，免得沒錢時三餐吃泡麵。寫論文亦然一樣，一定要隨時作念存檔的動作，幸免電腦倏得當機而讓幾個小時的戮力十足白費，如果嫌存檔麻煩，建議你用﹝Ctrl﹞+﹝S﹞的存檔快速鍵來儲存檔案，順句子或是找靈感的時候就順手按一下﹝Ctrl﹞+﹝S﹞！
另外，寫到一個段落之後，除了把檔案存在你的隨身碟以外，最佳能夠儲存一份到電腦硬碟裡面，盡量不要把檔案存放在归并個儲存裝置上以漫步風險。
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2.常用快速鍵，省時又浅陋！WORD 的功能一代比一代強大，如果每個功能齐要用滑鼠點來點去的話，你會發現你的手一會要碰滑鼠，一會又要用鍵盤，移來移去時間齐浪費掉了！
老到 WORD 的快速鍵不错幫助你省下多半的時間，常用的功能只消透過鍵盤就不错作念到，无须勞駕滑鼠出馬，一個鍵盤打字、修改齐OK！
功能 快速鍵 全選 ［Ctrl］＋［A］ 複製 ［Ctrl］＋［C］ 剪下 ［Ctrl］＋［X］ 貼上 ［Ctrl］＋［V］ 存檔 ［Ctrl］＋［S］ 字型粗體 ［Ctrl］＋［B］ 斜體 ［Ctrl］＋［I］ 底線 ［Ctrl］＋［U］ 笔墨置左 ［Ctrl］＋［L］ 置中 ［Ctrl］＋［E］ 置右 ［Ctrl］＋［R］ 還原（上一步） ［Ctrl］＋［Z］ 列印 ［Ctrl］＋［P］ 開啟舊檔 ［Ctrl］＋［F2］[ 回到目錄 ]
3.「段落」和「換行」的差別在WORD裡，按［Enter］產生的換行動作便是「段落」的區隔，換句話說，按［Enter］後再輸入的內容便是一個新段落；而按［Shift］＋［Enter］則是在段落裡進行換行的動作，換行後輸入的內容仍屬於原段落。
如果沒有適當的使用段落和換行，當你在調整段落設定時就會变成著述大亂。
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4.每段的縮排要怎麼弄比較正確？汉文寫作方式在每段的開頭齐會縮排兩個字元的位置，关联词不息有东说念主卻以按四次空缺鍵或是切換到全形後按兩次空缺鍵來縮排，這樣的作念法雖然看起來差未几，但實際上是錯誤的。正確的縮排只消按一次按鍵，况兼不需要每個段落前齐要我方按空缺鍵縮排，有簡便的功能，為何无须呢？
在 WORD 裡，按一下鍵盤左邊的［Tab］鍵著述就會自動縮排兩個中笔墨的空間。當段落完成後，按［Enter］換到下一個段落時，WORD 就會自動幫你把下段的第一转縮排，无须再調整一次。
紅框的部份便是按空缺鍵縮排，藍框則是用Tab鍵縮排。
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5.參考文獻或內容需要用到高下標時該怎麼設定？這個問題时时發生在不老到 2007 介面的生人，或是發生在眼睛有點失焦的一又友上，因為在 2007 上已經把高下標功能作到介面上了，无须像往常還要按右鍵選擇字型等等霹靂啪啦的動作了。
如上圖，選取要高下標的笔墨後，切換到 2007 上的［常用］功能標籤，點選上標（或下標）功能鍵就不错了。
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6.很是的單位或符號要怎麼輸入？作論文几许會用到一些單位符號，举例：「℃」、「＄」 …等。在 2007 的新介面中，一改往常要從下拉選單中找尋「符號」的功能，現在只消切換到［插入］功能標籤，在視窗右邊就不错找到插入符號的「很是符號」區塊，這裡提供一些常用的標點符號，如果要找數學符號或其他符號的話，在「很是符號」區塊下方點一下［，符號］，裡面有更多的符號不错選擇。
也不错用網友寫好的很是符號程式來輸入：重灌狂东说念主
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7.如何作念”西法”表格？有時候論文裡的表格必須使用西法的情状來作念，往常我們要得拉出表格後再去設定表格的框線，用 2007 不错免却這個步驟，径直套用內建的表格情状後稍稍修改一下就不错了。
表格設計好後，選擇［設計］功能標籤，然後選擇如下圖的樣式。
這時候表格就會變成西法表格了，关联词我們要把底色去除，是以把有底色的欄位選起來，在［設計］功能標籤的「網底」中選擇白色，其他的依樣畫葫蘆就完成了。
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8.用［F4］快速鍵重覆上一個動作如果你有一大堆不同區域的笔墨需要改變樣式（举例：改變大小、加粗、加底線…等）除了用複製情状的小毛刷外，你也不错按鍵盤的［F4］來重複上一個動作。不過和小毛刷不同的是，［F4］是重複上一次動作，也便是說上個動作淌若把笔墨加粗，選取目標笔墨後按下［F4］就不错把笔墨設粗體；小毛刷則是複製笔墨上的通盘情状到下一個笔墨上。
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9.(A)、(B)、(C)這種編號要如何讓WORD自動產生？不息有一又友在 WORD 輸入編號時齐以手動的方式輸入，关联词這樣的作念法一朝遭受換行或有階層上的區別時就會產生對齊的困擾，因此在編號時一定要善用 WORD 的編號功能才调渔人之利。
在 2007 的［常用］功能標籤裡不错找到如下圖紅色框框的編號按鈕。
基本上會用到的是左邊算來的第一、二個，也便是項目符號和編號。最右邊的是多層次清單，這個項目大多是給章節用的，這裡我就不提它了。
當點下項目符號或是編號後，WORD畫面上就會出現對應的符號。如底下這張圖，A、B兩個編號的階層1齐是使用編號，階層2亦然使用編號，階層3（項目1、2）使用的則是項目符號。
不論是要在哪個階層使用什麼符號齐不错解放設定。在編號或項目上按一下滑鼠右鍵，選擇要编削為編號或項目符號後，右邊會出線編號庫供你選擇。如果找不到需要的編號時，不错從編號庫底下的［定義新的編號情状］來修改。
归并個階層要換下一個項目只消按［Enter］即可，但當下一個項目或編號要設定為第二階層時，則將word的「Ｉ」指標移到該項野心最前边，然後按下［Tab］鍵即可縮排到下一階層。
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10.如何正確的讓下一個章、節下從下一頁開始？這個問題有什麼寫的價值，不是就一直按Enter按到換頁就不错了嗎？當然不是，這樣念念的話就太小看 WORD 了，其實分頁的期间 WORD 也有相關的功能不错使用，雖然土法煉鋼換行法亦然行得通，但缺點便是只消前边修一修，後面改一改之後，你會發現某一章的標題本來應該在某一頁的最上头，关联词改完後卻跟上一章的結尾擺在归并頁，這時就得重頭一頁一頁逐渐看、逐渐改，改到天瘠土老、改到精疲力盡、改到發慌、改到老闆 CALL 手機…算了吧！看過這篇後趕快把Enter換頁法忘掉，用正確的期间來寫。
WORD 裡面有一項功能叫作念「分頁符號」，簡單來說便是在分頁符號之後的內容一律從下一頁開始。时时它會插入在每個章節最後一转底下，是以不論你每個章節的分頁符號前加几许圖片或改几许內容，下一章的開頭永遠不會跟前一章黏在一说念。
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11.如何用 WORD 設計方程式論文裡常會用方程式來敘述某種理論的計算期间，在 2003 裡必須要安裝方程式編輯器，而 2007 把這個功能給內建了。
在［插入］功能標籤的右邊就不错找到這個功能，而方程式圖案下方拉出下拉選單後不错看到一些內建的公式，套用後不错再修改。
如果內建的公式齐不是你要的，拉出方程式圖案下方的選單，後選擇［插入新方程式］（或按方程式的「 π」鈕）就不错自行設計。
設計介面上有結構和符號兩個區塊，时时會先建设結構後再輸入符號，看你的公式怎麼寫就念念念念看吧！
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12.如何剪辑圖片多餘的部分？如果圖片太大，或有些多餘的部分念念把它切除必須先用繪圖軟體或小畫家來作念，但其實不错无须這麼麻煩。WORD 不错幫你作念基本的圖片處理，裁切圖片交給 WORD 就行了！不過並不是通盘的圖齐不错剪辑，独一如 jpg、bmp、gif、png…等等的圖片檔案才可，如從 EXCEL 或其他數據處理軟體貼過來的資料圖表就無法解救剪辑了，總而言之，只可切「圖檔」。
剪辑圖旋即期在圖片上點兩下滑鼠左鍵，2007 會自動切換到［情状］功能標籤。在功能表右邊會找到如下圖的圖示，點一下［剪辑］後圖上會出現八個剪辑點。
如下圖，將滑鼠移到紅色框框的剪辑點後，按住滑鼠左鍵拖曳即可剪裁圖片。
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13.如何自動產生章節目錄及圖表目錄？這部份由於步驟較多，且我們曾經寫過於 2003 版的使用期间，請參考以下連結：
[Word技能] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 – 一般目錄篇 [Word技能] 簡簡單單讓Word自動「生」出目錄 – 圖表目錄篇[ 回到目錄 ]
14.手動KEY目錄也不错很整齊上头介紹的期间如果在最後才去作念階層設定的話，你也許會覺得相配辣手，不過如果早就灵验該法的贪图而對內容標題作念相關設定的話，它其實是最快、最浅陋的期间。不要緊，既然最後才作念目錄，那用簡單一點的期间也不錯，归正只消整齊就行。
2007 裡有專為手動KEY目錄而設計的功能，和我方手動KEY的最大差別就在於對齊，用以下的期间作念出來的目錄无论你怎麼修改，排版齐不會亂掉，你不错親自試試看！
期间：點選［參考資料］功能標籤後，在「目錄」下按出下拉選單，選擇「手動目錄」即可在頁面上插入一個目錄表。
不错針對每個標題作念修改，後面頁數也能自行修改。
預設的目錄列數若不夠用，還不错自行複製每個階層的標題來擴展目錄。如下圖，在紅圈位置點一下滑鼠左鍵即可選取整列，複製後貼到下一转即可。
如果念念把該行設為下一個階層，選取整行後，按一下［Tab］鍵把該行縮排後就不错了。
這樣是不是很整齊呢？那些「………………」是 WORD 自動產生的，會根據你的標題長度而改變，不會因為標題過長而把頁數往下一转換，就像這樣
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15.如何設定不同情状的頁碼？論文完成後不少东说念主齐會因為頁碼的設定問題搞得頭昏腦漲，因為无论怎麼設定便是沒辦法設定出不同情状的頁碼。
設定不同情状的頁碼有兩種方式，一是透過 WORD 功能設定，二是土法煉鋼（期间16）。我喜歡径直在文献裡面作念設定，因為如果用土法煉鋼的期间會使得自動產生章節及圖表目錄的功能無法使用。
要在归并份文献裡使用不同情状的頁碼就要使用「分節符號」的功能，符號之後的內容便是另一個節，兩個節的頁碼不错是各自獨立的，這時候你就不错插入不同情状的頁碼了。
期间（假設我要把摘录和目錄使用不同的頁碼情状）： 分節先按照期间10作念好整篇論文的頁面分隔設定，把「Ｉ」游標移到摘录內容的最尾端（时时是關鍵字最後一個字後面），選擇［版面成就］功能標籤，在［分格設定］選擇「接續本頁」這樣就把摘录和目錄的「節」分開了。
後面圖目錄、表目錄一直到論文內容也照這個期间設定，把全文的節齐分好後再來進行插入頁碼的動作。
接著，把「Ｉ」游標移到摘录頁的随性位置，選擇［插入］ →［頁碼］→［頁面底端］並選擇頁碼放的位置。
由於目錄頁碼使用的是羅馬數字，是以我們要先把頁碼情状编削一下。 把「Ｉ」游標移到目錄頁面的任一位置，選擇［插入］ →［頁碼］→［頁碼情状］會出現如下的視窗。
將數字情状改為羅馬數字，並將「頁碼編排方式」選為肇端頁碼：I ，並按［確定］ 。暗示此頁頁碼不要與上一頁的連接。接下來就跟上头一樣的方式插入頁碼囉！
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16.土法煉鋼插入不同情状的頁碼如果不習慣用上述期间來作念的話，你也不错把每個章節項目各存成一個獨立的檔案，举例摘录存成一個文献檔、目錄一個、內容一個，然後分開插入不同情状的頁碼，列印時只消告訴老闆裝訂順序就不错了。
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但愿這些內容對你有幫助人妖 porn，如果有任何錯誤或是需要補充的地点鄙人面留個言，我盡所能答覆。